杨浦区殷行街办办公室室会议安排桌-办公室室地 位 活动 设备       会议是管理的一种手段，如果会议过多或者会议效率不高，就会占去领导者大量的时间。因此，要提高管理效率，就必须提高会议的效率。一、做好准备开会之前要做好充分的准备，如会议的预案、相关文件，主要与会者的思想、意见以及后勤保障，会议前将讨论稿或提纲发给相关的单位或人员，使与会者能预先进行研究。如果在会议上要决定某件事情，事先要同与会者打招呼。二、会议目的要明确开会的目的一定要明确。一般来说，开会的目的有三个：一是为了研究和作出某项决策；二是为了布置、协调、宣布某项任务；三是为了澄清某项观念，统一认识。开会目的必有其一。召集者在确定开会之前，应当反复地推敲会议的目的，弄清开会要解决什么样的问题，然后围绕着会议目的认真准备。会议要议大事，要有时效。三、选择适当的会议地点为了方便与会者，应精心选择会议地点。会场的设备要齐全，交通要便利，场地大小要合适，总之，会议地点要有利于达成会议目标。如议程特别长的会议，最好选择在办公地点意外的地方进行，以避免受干扰。四、准时开会在高效率、快节奏的今天，时间就是金钱，能否准时开会，主要取决于这个单位的领导者，领导者不迟到，下级也会养成准时到会的好习惯。五、议题明确开会的目的和会议的议题一定要十分清楚，没有明确议题的会一定不要开。一般来说，一次会议有许多议题，效果不好。但纯属布置任务一类的会议，可以把几个内容合并到一个会上去讲，然后分别去贯彻落实，这样可以少开一些会议。六、安排紧凑会议的日程一定要十分紧凑，一环扣一环，使与会者集中精力讨论问题。每个环节该用多少时间，不能拉长，拉长就是浪费。一小时的会议就要一小时开完，一天的会就不能开两天。七、精心选人就是说，什么样的会，要什么样的人参加，一定要认真斟酌。该来的一个也不能少，无关的一个也不要。这样，既能提高会议质量，又能避免使更多的人泡入会海之中。以为参加会的人越多，作用越大，领导人来得越多，就越能引起重视，这是一种误解。八、抓住中心会议要解决几个什么问题，一定要牢牢抓住不放，会议的一切活动都要围绕这个中心来进行，不能插入与议题无关的活动。九、发言简短要想开短会，必须说短话。如果发言都是长篇大论，会议想开得短也办不到。汇报工作、发表意见、交流经验、作报告，都应力求言之有物，简明扼要，有话则长，无话则短，废话、空话、套话更是必须禁止。十、议后必决应该在会议上决定的事情，不要拖到会后去；应该这次会拍板的，不要等到下次会。一议再议，议而不决，就是劳而无功，会议的效益就等于零。对于那些拿不准，需要继续调查和研究的问题，和那些条件不成熟，需要继续做工作的问题，就不要硬拿到会议上讨论。十一、控制好会议进程要认识到会议有个不同的阶段：第一阶段：与会者审视不同的阵营，决定自己的态度和立场；第二阶段：大家各抒己见；第三阶段：大家达成共识，第四阶段：着手解决问题。所以，要针对四个不同的阶段，做好时间划分，把主要时间放在第二阶段，因为讨论需要时间。